Kulaçsu Spor Hizmetleri Ltd. Şti. (“Kulaçsu Yüzme Akademisi”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebeplerle, ölçülülük ilkesine uygun biçimde işliyoruz.
İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim bilgileri (öğrenci ve veli)
- Seviye, devam, antrenman ve derece kayıtları
- Sağlık beyanı ve lisans için sağlık raporu (açık rıza ile)
- Ödeme ve fatura bilgileri
- Tesis güvenlik kamerası kayıtları (havuz salonu hariç ortak alanlar)
- Teknik analiz videoları (yalnız veliyle paylaşılır)
İşleme amaçları
Kayıt ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, seviye ve ders planlaması, havuz güvenliğinin sağlanması, lisans işlemleri, ücret tahsilatı ve faturalandırma, veliyle iletişim ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK md. 5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık beyanı ve sağlık raporu gibi özel nitelikli veriler KVKK md. 6 uyarınca yalnızca açık rızanızla ve yetkili personelce erişilebilecek şekilde işlenir; fotoğraf-video paylaşımı ve ticari elektronik ileti gönderimi de açık rızanıza bağlıdır. 18 yaşından küçüklerin verileri veli veya vasinin onayıyla işlenir.
Aktarım
Lisans işlemleri için Türkiye Yüzme Federasyonu’na ve il temsilciliğine, faturalandırma için mali müşavirimize, ödeme işlemleri için anlaşmalı ödeme kuruluşuna ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz.
Saklama süresi
Veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sağlık beyanları üyelik sona erdikten sonra en geç 2 yıl içinde imha edilir.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kvkk@kulacsu.com.tr adresine veya Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Yalı Sok. No: 6, Bakırköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Sorularınız için: +90 212 561 48 20.